（1）参加申込みをした方には、大会1週間前までにナンバーカード（ゼッケン）及び記録測定用ICタグを送付します。 （2）ナンバーカード（ゼッケン）及び記録測定用lCタグは当日忘れずにお持ちください。忘れた場合は、1，000円にて再発行いたします。 （3）参加申込みをした本人以外の出走及び参加種目の変更・キャンセルは認めません。また、大会当日の参加申込みはできません。 （4）小学生以下の参加は、責任を負える付き添いの方（保護者等）の引率をお願いします。 （5）参加者は健康管理に十分注意し、あらかじめ医師の健康診断を受けるなど、良好な健康状態で参加してください。 （6）参加者は、警察官・競技役員・その他関係者の指示に従ってください。 （7）貴重品の預かり所は、大会会場に隣接する白岡市B＆G海洋センターに用意しますが、貴重品以外の手荷物・着替え等はお預かりできませんので、各自で保管してください。 　また、手荷物・着替え等については、白岡市B＆G海洋センターの2階に置き場があります（手荷物・着替え等の盗難・紛失については一切の責任を負いませんので御注意ください。 （8）降雪、荒天、地震、風水害、事件、事故、感染症等により、大会が中止になった場合や欠席した場合、参加費は返金しません。 （9）親子ふれあいの部を除き、エントリーは一人1種目までとします。 （10）コースの安全上、車イスでの出場はできません。 （11）伴走者をつけて参加する方は、申込みに当たり、事前に事務局に連絡してください。また、伴走をする方は、その旨（伴走）を明示してください。 （12）陸上競技場のコンディションが不良のときは、スタート位置及びコース距離が変更になる場合があります。 （13）10kmコースに参加する方は、午前11時30分までに9キロ地点を通過できない場合は、競技役員の判断により競技の中止を命ずることがあります。

主催者は、個人情報の保護に関する法令及び関係法令を遵守し、参加者等の個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、 参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛、協力、関係団体からのサービスの提供、記録発表（ランキング等）に利用させていただきます。 また、主催者及び委託先から申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。